De werkwijze van Optie3

Een onderneming heeft belang bij oplossingen en zeker vóór aanvang van het project, aan duidelijkheid. Optie3 geeft die zekerheid en biedt een even transparante als doelmatige aanpak bij opdrachten.

De voorbereiding
Op vrijblijvende basis maken we kennis en proberen in een oriënterend gesprek de sterke en zwakke punten in de bedrijfsvoering boven tafel te krijgen. Blijken wij een goed verstaander voor uw specifieke aandachtsgebieden en hebben wij u kunnen overtuigen van onze toegevoegde waarde, dan starten wij met het uitwerken van een concreet voorstel. Hierin worden de probleemstelling en de contractvoorwaarden opgenomen. Tevens omvat het voorstel de voordracht van de uitvoerend manager. Na akkoordverklaring uwerzijds zal de uitvoerend manager starten met de inventarisatiefase.

De inventarisatie
In praktijk blijken wij het meest succesvol door voordat wij aanvangen met een opdracht, eerst een inventarisatie plegen, waaronder een SWOT analyse. Een concreet plan van aanpak wordt uitgewerkt en aan u gepresenteerd. Deze fase beperkt zich tot enkele dagen en resulteert in een stappenplan voor de uitvoeringsfase. Deze dagen brengen wij in rekening.

De uitvoering
Nadat wij met u overeenstemming hebben bereikt over het te volgen stappenplan wordt aangevangen met de uitvoering van de daadwerkelijke opdracht. De ondernemende manager trekt de kar. Bijsturing van het project vindt in overleg plaats tijdens het maandelijks overleg tussen opdrachtgever, manager en Optie3. Na voltooiing van het stappenplan is de opdracht afgerond en wordt afscheid genomen.

De evaluatie
Een goede inventarisatie leidt tot een helder stappenplan en dit weer tot een duidelijke opdracht. Dit houdt in dat wij vooraf een goede inschatting van de duur van een project kunnen geven. De gewenste resultaten worden vooraf gedefinieerd en het kwantificeren van doelstellingen heeft onze voorkeur. Vooraf weet u niet alleen waar u aan toe bent, u heeft tevens de middelen in handen om te bepalen welke successen zijn geboekt. Na afloop zullen wij gezamenlijk de opdracht en resultaten daarvan evalueren.

De opvolging
Veel projecten waarbij tijdelijke versterking nodig is van een ervaren manager, zijn tevens projecten die na afronding opvolging verlangen van een ander type manager. Optie3 verzorgt niet alleen het tijdelijk management, maar ook de zoektocht naar de juiste functionaris die voor de continuïteit zorg kan dragen, nadat wij ons werk gedaan hebben. Deze activiteit geschiedt door inschakeling van ons netwerk.

De eerste stap
De voorbereiding, de eerste fase, willen we graag aangaan. Kosteloos. Heeft u een bijzondere uitdaging? Signaleert u een mogelijk zwakke plek in de bedrijfsvoering? Komen grote veranderingen op u af? Neem contact op voor een vrijblijvende afspraak.